De creditnota krijgt een eigen nummer (CN-reeks), verwijst wettelijk naar factuur 2026-00002 en bevat de verplichte btw-vermelding. Aanmaken kan niet ongedaan gemaakt worden.
Bij "volledig" wordt de factuur op betaald gezet. Bij "gedeeltelijk" blijft ze open voor het restbedrag; herinneringen, QR en betaallink tonen dan het restbedrag. Elke ontvangst komt in het kas- of bankboek.