Instellingen

Bedrijfsgegevens (op factuur)

Juridische naamMerknaamBTW-nummerPeppol-IDStraatPostcodeGemeenteE-mailE-mail voor facturen (afzender)TelefoonIBANBIC Voettekst factuur Huisstijl (kleuren van portaal, beheer, facturen en mails)

Webshop

Minimumbestelling excl. btw (€) Publiek adres van de site (voor betaallinks) Mollie API-sleutel (leeg = testbetaling)

Financieel

Beginsaldo bank €

Beginsaldo kas €

Juridische invordering (afbetalingsplannen)

Verwijlintrest % per jaar

Schadebeding %

Minimum schadebeding €

Advocaat / incassokantoor (vermeld in de brieven)

Tijdlijn van de automatische mails en brieven (dagen)

Aanpasbaar; de mails vertrekken automatisch volgens deze dagen. Info: wettelijk is er geen minimum voor herinneringen. Een ingebrekestelling moet de schuldenaar een redelijke termijn geven om alsnog te betalen (in de praktijk 8 tot 15 kalenderdagen); pas na het verstrijken ervan kan de regeling geldig vervallen verklaard worden en het dossier naar de advocaat. Intresten lopen wettelijk vanaf de vervaldag.

Termijnherinnering, dagen vóór vervaldagstandaard bij een nieuw plan

Achterstalbericht, dagen na gemiste termijn

… met betaaltermijn (werkdagen)

Ingebrekestelling, dagen na gemiste termijnaangetekend aanbevolen

… met betaaltermijn (kalenderdagen)juridisch: minstens 8, liefst 8–15

Verval + overdracht advocaat, dagen na ingebrekestellingmoet groter zijn dan de betaaltermijn hierboven

… laatste kans (kalenderdagen)

Automatische escalatie

Laat de percentages en de tekst van de brieven eenmalig nakijken door uw advocaat zodat ze overeenstemmen met uw algemene verkoopvoorwaarden.

Kritieke voorraad

Melding mailen naar

Automatisch bestelaanvraag maken

E-mail (SMTP) en herinneringen

Het systeem mailt vanaf boekhouding@horeca.land (facturen, herinneringen, afbetalingsplannen, voorraadmeldingen). Voor horeca.land bij One.com: server send.one.com, poort 465, gebruiker = het volledige e-mailadres, wachtwoord = het wachtwoord van die mailbox (aanmaken in One.com → Mail).

SMTP server

Poort

Gebruiker (e-mailadres)

Wachtwoord mailbox

Mailbox ingesteldSlaat eerst de instellingen op, stuurt dan een testbericht naar dat adres.

Melding nieuwe registratie naar

Bestelbevestiging mailen naar de klant

Kopie van elke bestelling naar (leeg = geen kopie)

Bestelbon automatisch mailen naar de leverancier

Kopie (cc) van bestelbonnen naar

Factuur automatisch mailen naar de klant bij aanmaak (pdf + betaallink + QR)

Herinneringen bij onbetaalde facturen (dagen na vervaldatum)

Aanpasbaar. Info: tussen ondernemingen (B2B) is geen herinnering wettelijk verplicht; intresten en schadebeding lopen vanaf de vervaldag (wet 2 augustus 2002). Een aanmaning vóór gerechtelijke stappen is wel aangewezen.

1e herinnering (vriendelijk)

2e herinnering

Aanmaning (laatste vóór advocaat)

Automatisch versturen (elke ochtend 8u)

Testgegevens wissen — opnieuw beginnen van 0

Verwijdert alle facturen, creditnota's, betalingen (kas- en bankboek), herinneringen en afbetalingsplannen; optioneel ook alle bestellingen en voorraadbewegingen. Klanten, leveranciers, artikelen, foto's, promo's, rondes, team en instellingen blijven staan. Factuur- en bestelnummers beginnen opnieuw bij 1. Vooraf wordt automatisch een veiligheidskopie van de database gemaakt. Enkel bedoeld vóór de echte start.

Logboek

11-10 08:07	automatisch	Herinnering niveau 1 voor factuur 2026-00002 (email)
11-09 08:07	automatisch	Herinnering niveau 3 voor factuur 2026-00001 (email)
10-31 19:30	admin@horeca.land	Factuur 2026-00002 gemaild naar argu.furkan@gmail.com
10-31 19:30	admin@horeca.land	Bestelling B2026-00002 -> ready
10-31 19:30	admin@horeca.land	Factuur 2026-00002 aangemaakt voor bestelling B2026-00002
10-31 19:29	argu.furkan@gmail.com	Bestelbevestiging B2026-00002 gemaild naar argu.furkan@gmail.com
10-31 19:29	argu.furkan@gmail.com	Bestelling B2026-00002 geplaatst (cod, € 121,04)
10-29 14:44	admin@horeca.land	Boekhouderpakket 2026-10-01 - 2026-10-29 geëxporteerd
10-29 14:44	admin@horeca.land	Boekhouderpakket 2026-01-01 - 2026-10-29 geëxporteerd
10-24 08:07	automatisch	Herinnering niveau 2 voor factuur 2026-00001 (email)
10-18 12:48	admin@horeca.land	Boekhouderpakket 2025-01-01 - 2025-12-31 geëxporteerd
10-18 12:47	admin@horeca.land	Boekhouderpakket 2026-09-01 - 2026-09-30 geëxporteerd
10-18 12:47	admin@horeca.land	Boekhouderpakket 2026-07-01 - 2026-09-30 geëxporteerd
10-18 12:47	admin@horeca.land	Boekhouderpakket 2026-10-01 - 2026-10-18 geëxporteerd
10-18 12:47	admin@horeca.land	Boekhouderpakket 2026-01-01 - 2026-10-18 geëxporteerd
10-18 12:46	admin@horeca.land	Boekhouderpakket 2026-07-01 - 2026-09-30 geëxporteerd
10-18 12:46	admin@horeca.land	Boekhouderpakket 2026-09-01 - 2026-09-30 geëxporteerd
10-18 12:46	admin@horeca.land	Boekhouderpakket 2026-10-01 - 2026-10-18 geëxporteerd
10-18 12:46	admin@horeca.land	Boekhouderpakket 2026-01-01 - 2026-10-18 geëxporteerd
10-18 12:46	admin@horeca.land	Boekhouderpakket 2025-01-01 - 2025-12-31 geëxporteerd
10-13 08:06	automatisch	Herinnering niveau 1 voor factuur 2026-00001 (email)
10-03 20:44	admin@horeca.land	Factuur 2026-00001 gemaild naar argu.furkan@gmail.com
10-03 20:44	admin@horeca.land	Bestelling B2026-00001 afgerekend aan de kassa (bank)
10-03 20:44	admin@horeca.land	Factuur 2026-00001 aangemaakt voor bestelling B2026-00001
10-03 20:43	argu.furkan@gmail.com	Bestelbevestiging B2026-00001 gemaild naar argu.furkan@gmail.com
10-03 20:43	argu.furkan@gmail.com	Bestelling B2026-00001 geplaatst (invoice, € 95,70)
09-29 14:21	admin@horeca.land	Boekhouderpakket 2026-07-01 - 2026-09-29 geëxporteerd
09-29 14:21	admin@horeca.land	Boekhouderpakket 2026-09-01 - 2026-09-29 geëxporteerd
09-29 14:21	admin@horeca.land	Boekhouderpakket 2026-01-01 - 2026-09-29 geëxporteerd
09-23 20:37	admin@horeca.land	Testgegevens gewist: 3 facturen, 4 bestellingen (kopie voor-wissen-2026-09-23-18-37-01.db)

Mijn wachtwoord wijzigen