Beheer
F
FurkanHoofdadmin

Mijn wachtwoord wijzigen


Afmelden

Betalingsherinneringen

Schema: 1e herinnering na 3 dagen, 2e na 14 dagen, aanmaning na 30 dagen vervaldatum. Aanpasbaar in de instellingen.

Geen herinneringen te versturen. Alles is op tijd betaald of al herinnerd.

Voorbeelden van alle automatische mails

Zo zien de mails eruit, op fictieve gegevens. Klik op een titel om de tekst te lezen; met "Stuur voorbeeld" krijgt u hem in uw eigen mailbox.

Registratie

Melding nieuwe registratie (naar u) · meteen bij elke registratie, naar info@horeca.land

Onderwerp: Nieuwe registratie: Pizzeria Voorbeeld BV (Antwerpen) – goedkeuren?

Gegevens van de zaak, btw-nummer met KBO-link, knop "✓ Goedkeuren" (werkt 7 dagen, enkel aangemeld op het beheer) en knop "Fiche openen".
Welkomstmail (account goedgekeurd) · meteen bij goedkeuren

Onderwerp: Welkom bij Horeca Land – uw account is actief

Groene kop "Welkom, uw account is actief!", klantnummer, loginadres, betaalwijze, knop "Nu bestellen" en tip over wachtwoord vergeten.

Aankoop

Bestelbon naar leverancier (pdf) · meteen bij het maken van een bestelbon; cc naar niemand

Onderwerp: Bestelbon BB2026-0001 – HL Trading BV

Donkere kop met bestelbonnummer, tabel met artikelnummers, omschrijvingen en aantallen, leveradres en vraag om het nummer op leverbon en factuur te zetten; pdf in bijlage.

Afbetalingsplan

Volledig afbetaald – kwijting · automatisch bij de laatste betaling

Onderwerp: Afbetalingsplan volledig afbetaald – bevestiging en kwijting – Horeca Land

Groene kop, felicitatie, formele bevestiging dat de regeling is afgesloten en dat er niets meer te vorderen is (kwijting), uitnodiging om verder te bestellen.

Bestelling

Bestelbevestiging · meteen na het plaatsen van een bestelling (bij online betaling: na de betaling); kopie naar niemand

Onderwerp: Bestelling B2026-00123 ontvangen – levering 10/11/2026 – Horeca Land

Beste Mario,

Bedankt voor uw bestelling. (In de mail: rode kop met bestelnummer en leverdag, tabel met alle artikelen, aantallen, prijzen en totalen, kader met leveradres en betaalwijze, link naar Mijn account.)

Factuur

Nieuwe factuur (open) · meteen bij aanmaak van de factuur, met pdf

Onderwerp: Factuur 2026-00123 - Horeca Land

Beste Mario,

In bijlage vindt u factuur 2026-00123 voor € 1.234,56 incl. btw, te betalen vóór 31/10/2026.

(In de mail: rode kop met bedrag en vervaldatum, knop "Nu betalen", QR-code en bankgegevens; bijlage: factuur-pdf met QR.)
Factuur online betaald · meteen na de Mollie-betaling, met pdf als betalingsbewijs

Onderwerp: Factuur 2026-00123 - Horeca Land

Beste Mario,

In bijlage vindt u factuur 2026-00123 voor € 1.234,56 incl. btw, die reeds betaald is.

(In de mail: groene kop "Betaald — bedankt" en groen kader "volledig betaald, geldt als betalingsbewijs"; geen betaalknop of QR.)

Onbetaalde factuur

1e herinnering · 3 dagen na vervaldatum

Onderwerp: Herinnering: factuur 2026-00123

Beste Mario,

Volgens onze administratie is factuur 2026-00123 van 10/11/2026 voor een bedrag van € 1.234,56 nog niet betaald. De vervaldatum was 31/10/2026. Mogelijk is dit aan uw aandacht ontsnapt. Mogen wij u vragen het bedrag te betalen op rekening BE07 0689 5154 4866 met gestructureerde mededeling +++260/0000/12395+++. Hebt u intussen al betaald, dan mag u dit bericht als onbestaande beschouwen.

Met vriendelijke groeten,
Horeca Land
+32 467 76 94 93

Snel betalen: https://www.horeca.land/betalen/voorbeeld
(Scan de QR-code in deze mail met uw bankapp, of klik op de link om online te betalen.)
2e herinnering · 14 dagen na vervaldatum

Onderwerp: Tweede herinnering: factuur 2026-00123

Beste Mario,

Ondanks onze eerdere herinnering staat factuur 2026-00123 van 10/11/2026 voor € 1.234,56 nog steeds open. Wij vragen u het bedrag binnen 7 dagen te betalen op rekening BE07 0689 5154 4866 met gestructureerde mededeling +++260/0000/12395+++. Bij vragen over deze factuur kan u ons bereiken op +32 467 76 94 93.

Met vriendelijke groeten,
Horeca Land

Snel betalen: https://www.horeca.land/betalen/voorbeeld
(Scan de QR-code in deze mail met uw bankapp, of klik op de link om online te betalen.)
Aanmaning · 30 dagen na vervaldatum

Onderwerp: Aanmaning: factuur 2026-00123

Geachte,

Factuur 2026-00123 van 10/11/2026 voor € 1.234,56 is ondanks twee herinneringen onbetaald gebleven. Wij verzoeken u het volledige bedrag binnen 5 werkdagen te betalen op rekening BE07 0689 5154 4866 met gestructureerde mededeling +++260/0000/12395+++. Blijft betaling uit, dan zijn wij genoodzaakt de levering op factuur stop te zetten en het dossier over te maken voor invordering, met aanrekening van de kosten en intresten volgens onze algemene voorwaarden.

Hoogachtend,
Horeca Land
Smallandlaan 16, 2660 Hoboken

Snel betalen: https://www.horeca.land/betalen/voorbeeld
(Scan de QR-code in deze mail met uw bankapp, of klik op de link om online te betalen.)

Afbetalingsplan

Bevestiging + overeenkomst (pdf) · meteen bij het aanmaken van het plan

Onderwerp: Uw afbetalingsovereenkomst met Horeca Land – € 6.000,00 in 12 termijnen

Beste Mario,

Zoals afgesproken vindt u in bijlage de afbetalingsovereenkomst van 10/11/2026: € 6.000,00 in 12 wekelijkse termijnen van € 500,00, eerste termijn op 10/11/2026.

Betaal elke termijn op BE07 0689 5154 4866 met gestructureerde mededeling +++900/0000/01227+++. U ontvangt enkele dagen vóór elke vervaldag een herinnering. Uw stand van zaken volgt u op https://www.horeca.land/account.

Gelieve één exemplaar ondertekend terug te bezorgen.

(Bijlagen: afbetalingsovereenkomst.pdf met betaalschema en QR-code; in de mail zelf staan het schema, de betaalgegevens, een QR-code en een knop naar Mijn account.)

Met vriendelijke groeten,
Horeca Land
+32 467 76 94 93
Termijnherinnering · 3 dagen vóór elke termijn

Onderwerp: Afbetalingsplan Horeca Land: termijn 4/12 van € 500,00 vervalt op 13/11/2026

Beste Mario,

Volgens onze afbetalingsovereenkomst van 10/11/2026 (totaal € 6.000,00, wekelijks € 500,00) vervalt deze week termijn 4 van 12.

Te betalen vóór 13/11/2026: € 500,00
op rekening BE07 0689 5154 4866 met gestructureerde mededeling +++900/0000/01227+++

Stand van zaken: reeds betaald € 1.500,00, nog openstaand € 4.500,00, waarvan € 500,00 achterstallig.

Wij danken u voor de correcte naleving van de afspraak.

Met vriendelijke groeten,
Horeca Land
+32 467 76 94 93
Achterstalbericht · 2 dagen na gemiste termijn

Onderwerp: Achterstallige termijn afbetalingsplan Horeca Land: € 500,00

Beste Mario,

Wij stellen vast dat termijn 3 van 12 (vervaldag 06/11/2026) van onze afbetalingsovereenkomst nog niet betaald is. Achterstallig bedrag: € 500,00.

Gelieve dit binnen 3 werkdagen te regulariseren op rekening BE07 0689 5154 4866 met gestructureerde mededeling +++900/0000/01227+++. Bij het uitblijven van betaling vervalt de afbetalingsregeling en wordt het volledige saldo van € 4.500,00 onmiddellijk opeisbaar, zoals overeengekomen.

Met vriendelijke groeten,
Horeca Land
+32 467 76 94 93
Ingebrekestelling · 7 dagen na gemiste termijn (aangetekend aanbevolen)

Onderwerp: INGEBREKESTELLING – afbetalingsovereenkomst van 10/11/2026 – Pizzeria Voorbeeld BV

Geachte heer, mevrouw,

Betreft: ingebrekestelling wegens niet-naleving van de afbetalingsovereenkomst van 10/11/2026.

Ondanks onze herinneringen stellen wij vast dat termijn 3 van 12 (vervaldag 06/11/2026) onbetaald is gebleven. Het achterstallige bedrag bedraagt op heden € 500,00. Het totale nog openstaande saldo van de overeenkomst bedraagt € 4.500,00.

Hierbij stellen wij u formeel in gebreke en verzoeken wij u het achterstallige bedrag van € 500,00 te betalen binnen de 8 kalenderdagen na de datum van dit schrijven, op rekening BE07 0689 5154 4866 met gestructureerde mededeling +++900/0000/01227+++.

Overeenkomstig onze algemene verkoopvoorwaarden en de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties zijn vanaf de vervaldag van rechtswege en zonder ingebrekestelling verwijlintresten verschuldigd aan 12% per jaar (op heden circa € 5,00 per maand op het achterstallige bedrag), evenals een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het openstaande saldo met een minimum van € 75,00, hetzij € 450,00.

Bij gebrek aan volledige betaling binnen de gestelde termijn vervalt de afbetalingsregeling van rechtswege, wordt het volledige saldo van € 4.500,00 vermeerderd met intresten en schadevergoeding onmiddellijk opeisbaar, en wordt het dossier zonder verdere verwittiging overgemaakt aan SIGISLAW Dendermonde (Mr. Dirk Abbeloos) voor gerechtelijke invordering. Alle kosten daarvan vallen te uwen laste. Leveringen op krediet worden met onmiddellijke ingang geschorst.

Wij betreuren deze stap en blijven bereid tot overleg indien u ons vóór het verstrijken van de termijn contacteert op +32 467 76 94 93.

Hoogachtend,

HL Trading BV
Smallandlaan 16, 2660 Hoboken
BTW BE0800872283
Verval regeling + overdracht · 9 dagen na ingebrekestelling

Onderwerp: VERVAL AFBETALINGSREGELING – volledig saldo opeisbaar – Pizzeria Voorbeeld BV

Geachte heer, mevrouw,

Betreft: verval van de afbetalingsovereenkomst van 10/11/2026 en overdracht van het dossier.

Ondanks onze ingebrekestelling werd het achterstallige bedrag niet betaald binnen de gestelde termijn. Overeenkomstig artikel 3 van de afbetalingsovereenkomst is de regeling van rechtswege vervallen.

Het volledige saldo is bijgevolg onmiddellijk opeisbaar:
- hoofdsom: € 4.500,00
- forfaitaire schadevergoeding (10%, min. € 75,00): € 450,00
- verwijlintresten aan 12% per jaar vanaf de respectieve vervaldagen tot de dag van volledige betaling

Totaal op heden, exclusief intresten: € 4.950,00.

Het dossier wordt op heden overgemaakt aan SIGISLAW Dendermonde (Mr. Dirk Abbeloos) met het oog op gerechtelijke invordering, met inbegrip van de rechtsplegingsvergoeding en alle gerechtskosten, die integraal te uwen laste vallen. Elke verdere communicatie over dit dossier verloopt via de raadsman.

Enkel de integrale betaling van bovenstaand bedrag binnen de 5 kalenderdagen op rekening BE07 0689 5154 4866 met gestructureerde mededeling +++900/0000/01227+++ kan de gerechtelijke procedure nog vermijden.

Hoogachtend,

HL Trading BV
Smallandlaan 16, 2660 Hoboken
BTW BE0800872283

Verzonden

WanneerKlantFactuurNiveauKanaalDoor
2026-11-10 08:07Donass bv2026-000021emailautomatisch
2026-11-09 08:07Donass bv2026-000013emailautomatisch
2026-10-24 08:07Donass bv2026-000012emailautomatisch
2026-10-13 08:06Donass bv2026-000011emailautomatisch

Betaling registreren

Bij "volledig" wordt de factuur op betaald gezet. Bij "gedeeltelijk" blijft ze open voor het restbedrag; herinneringen, QR en betaallink tonen dan het restbedrag. Elke ontvangst komt in het kas- of bankboek.